이번 운영위원회는 5월 지역주민, 전문가, 시민단체 등으로 구성된 준비회의를 통해 제출된 제안문에 따라 총 15명으로 구성됐다. 시민공론장의 의제, 구성, 진행방안 등에 대해 검토 및 결정해 시민공론장을 운영한다.

시민공론장은 시민참여단, 운영위원회, 자문단, 검증단, 의원단, 사무국으로 구성된다. 의제는 ▲생활폐기물 관리 실태와 소각 및 처리시설 최적대안 도출 ▲해결을 위한 과제 검토 ▲자원순환 촉진을 위한 제도 개선 및 시민참여 방안 등 총 3가지로, 이에 대해 논의해 합의된 제안서를 의정부시장에게 전달하는 방식으로 진행된다.

시민참여단 구성은 권역별 15명씩 60명이며, 시민공론장 및 시민참여단 모집 홍보를 위해 권역동 행정복지센터 등에서 주민설명회를 가진다. 일정은 ▲6월 14일 호원2동 행정복지센터 ▲15일 흥선동 행정복지센터 ▲22일 신곡2동 주민센터 ▲23일 송산3동 행정복지센터에서 오후 7시에, ▲17일 호원2동 행정복지센터에서 오후 3시에 진행될 예정이다.

시민참여단 신청기간은 6월 14일부터 23일까지이며 연령, 성별, 지역 등을 고려해 선정할 방침이다.

시민공론장은 7월 1일, 8일, 15일 매주 토요일에 진행되며 투명성, 민주성을 바탕으로 전 진행과정을 영상으로 기록하고 이를 시민들에게 공개할 계획이다. 또한 시는 부시장을 단장으로 하는 4개 팀, 총 30명 규모의 실무지원단을 구성해 시민공론장을 지원할 예정이다.